Acta y Anexos Asamblea Extraordinaria Junio 12 de 2016

Estimados Residentes:

Tenemos el gusto de compartir con ustedes El Acta de la Asamblea Extraordinaria Celebrada el 12 de junio de 2016; Los demás Anexos pueden solicitarse mediante oficio dirigido a la Administración

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Circular 009: Elección Revisor Fiscal

CIRCULAR INTERNA 009

Surbaná V Etapa

Se informa, que después de un proceso selectivo entre 6 hojas de vida, para el cargo de REVISOR FISCAL, se seleccionó a tres aspirantes, los cuales tuvieron la oportunidad de realizar su presentación en la Asamblea Extraordinaria del 28 de Agosto de 2016, y que luego de ser sometido a votación, por mayoría de votos quedó elegido el señor:

JOSÉ ARTURO MORENO 

José Arturo es Contador Público, egresado de la Universidad Antonio Nariño, ejerciendo desde hace más de 10 años cargos de Revisoría Fiscal en varios conjuntos residenciales, y actualmente prestando sus servicios en el Banco AVVillas en el departamento de Impuestos.

Ha participado en varios seminarios de actualización Tributaria y de propiedad Horizontal, lo que ha permitido conocer ampliamente el proceso de implantación de sistemas Contables bajo las normas  NIF.

Damos la Bienvenida al Señor José Arturo, y esperamos que con su labor en el conjunto, se logren los objetivos propuestos.

CONSEJO DE ADMINISTRACION

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 09 de Septiembre de 2016.

Circular 008 : Incremento Cuota 2016

CIRCULAR INTERNA 008

A COPROPIETARIOS Y RESIDENTES

CONJUNTO RESIDENCIAL SURBANÁ V ETAPA

 

La Administración y el Consejo, agradece a todos los Copropietarios y Residentes por su asistencia y buen comportamiento en la Asamblea General extraordinaria, celebrada el 28 de agosto del año en curso, la cual aprobó por mayoría de Votos un presupuesto que implica un incremento del 6,77% a la cuota de administración y Zonas Comunes con retroactividad para las cuotas de administración, la cual se relaciona a continuación:

Agradecemos realizar sus pagos y estar al día en la Administración.

CONSEJO DE ADMINISTRACION

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 9 de Septiembre de 2016.

Circular 002: Horarios de Atención

CIRCULAR INTERNA 002

Surbaná V Etapa

A COPROPIETARIOS Y RESIDENTES

CONJUNTO RESIDENCIAL SURBANA V ETAPA

 

A fin de prestar la atención adecuada a la comunidad, se informa que se ha acordado atender en el horario relacionado a continuación:

NOTA: Ante cualquier ausencia de la administración por algún imprevisto, será informado en cartelera.

ADMINISTRACION

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 06 de julio de 2016.

Circular 007: Buzón de Sugerencias

CIRCULAR INTERNA 007

A COPROPIETARIOS Y RESIDENTES

CONJUNTO RESIDENCIAL SURBANA V ETAPA

El Comité de Convivencia facultado por el artículo 38 de la ley 675 de 2001 para la solución de los conflictos que se presenten entre los propietarios o residentes del conjunto, o entre ellos y el administrador, el consejo de administración o cualquier otro órgano de dirección o control de la persona jurídica, les informa:

Que se encuentra disponible en Portería el buzón de sugerencias, donde pueden expresar sus Quejas, Reclamos, Sugerencias o Felicitaciones dirigidos  al: Consejo, Comité de Convivencia  y/o Administración.

Expresa tus inquietudes y buenas ideas, para una mejora continua en nuestros procesos administrativos y convivenciales.

COMITÉ DE CONVIVENCIA

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Bogotá, 18 de Agosto de 2016.

Circular 006: Instrucciones Pagos Administración

CIRCULAR  INTERNA 006

A COPROPIETARIOS Y RESIDENTES

CONJUNTO RESIDENCIAL SURBANA V ETAPA

La Administración y el Consejo, agradece a todos los Copropietarios y Residentes por sus pagos de administración, lo que ha permitido sobrellevar los compromisos financieros inmediatos que tiene el conjunto y a estabilizar la dinámica básica del proceso de gestión administrativa.

En esta ocasión les informamos que a partir de la fecha de publicación del presente comunicado, NO SE RECIBIRÁN MAS PAGOS EN EFECTIVO en la oficina de Administración, por conceptos de cuotas de administración y parqueaderos, debido a que ya se encuentran las firmas registradas en los Bancos, y todo trámite de pagos que tiene el conjunto, se realizará a través de las cuentas Bancarias relacionadas, en aras de ejercer un mayor control de los dineros.

Banco Colpatria  CTA No.282100523-2 Parque Residencial Surbaná V Etapa.

Banco Occidente CTA No. 29201230-9  Parque Residencial Surbaná V Etapa.

Habrá una excepción exclusivamente para los residentes de la tercera edad, los cuales pueden realizar su pago en efectivo, ya que se les dificulta el desplazamiento a los bancos.

Reiteramos nuestro compromiso con la Comunidad, esperando que la situación presente mejore para bien, ya que todos somos parte de ella.

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 18 de Agosto de 2016.

Circular 003 : Trámite Bancos

CIRCULAR INTERNA 003

A COPROPIETARIOS Y RESIDENTES

CONJUNTO RESIDENCIAL SURBANA V ETAPA

Se informa, que pueden realizar su pago de cuota administración y parqueaderos a las cuentas Bancarias del Banco Colpatria y/o Banco de Occidente (Grupo Aval: AV Villas, Popular, Bogotá).

Para las consignaciones realizadas, es necesario presentar fotocopia del desprendible que entrega el Banco,  en la Administración, marcadas con Nombre, interior y apartamento, mientras se normaliza la cuenta referenciada del Banco Colpatria.

Se recomienda que por los meses de Julio y Agosto de 2016, realizar el pago en efectivo en la Administración, mientras se realizan los trámites en Bancos de cambio de firmas, ya que actualmente no se pueden realizar movimientos Bancarios, y se hace necesario  el recaudo,  para el pago de obligaciones del conjunto con proveedores y servicios públicos.

Muy comedidamente,

ADMINISTRACION

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 07 de julio de 2016.