Ley 675 de 2001

Se pone a disposición de la Comunidad la ley 675 de 2001, que rige a la propiedad Horizontal.

Favor acceder al siguiente link:

Ley 675 de 2001

Consejo de Administración
SurbanaV Etapa

Se pone a disposición de la Comunidad la ley 675 de 2001, que rige a la propiedad Horizontal.

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Ley 675 de 2001

Consejo de Administración
SurbanaV Etapa

Arreglo Sistema de distribución de Agua Potable- 2 octubre de 2016

Con la ayuda de la Aseguradora Ace Seguros, se logró  solucionar el inconveniente con la rotura de tubería de agua Potable, causada por problemas de reasentamiento del terreno, el cual ejerció presión a la Tubería, causando una pequeña flexión del tubo, produciendo finalmente una fisura.

Para evitar futuras roturas en el mismo sector, se colocaron repuestos de excelente calidad, y con un  buen trabajo de compactación con arena y recebo especial en el sitio afectado.

Acta Asamblea Extraordinaria 28 de agosto de 2016

Estimados Residentes:

Tenemos el gusto de compartir con ustedes El Acta de la Asamblea Extraordinaria  Celebrada el 28 de agosto de 2016; Los Anexos pueden solicitarse mediante oficio dirigido a la Administración.

Descargar Acta

PROXIMAMENTE COBRO SERVICIO DE PARQUEADERO VISITANTES

Próximamente se implementará el cobro de parqueadero para Visitantes, de acuerdo a lo pactado en el Manual de Convivencia Aprobado.

Administración y Consejo Surbana V Etapa

Acta y Anexos Asamblea Extraordinaria Junio 12 de 2016

Estimados Residentes:

Tenemos el gusto de compartir con ustedes El Acta de la Asamblea Extraordinaria Celebrada el 12 de junio de 2016; Los demás Anexos pueden solicitarse mediante oficio dirigido a la Administración

Descargar_todo

Circular 009: Elección Revisor Fiscal

CIRCULAR INTERNA 009

Surbaná V Etapa

Se informa, que después de un proceso selectivo entre 6 hojas de vida, para el cargo de REVISOR FISCAL, se seleccionó a tres aspirantes, los cuales tuvieron la oportunidad de realizar su presentación en la Asamblea Extraordinaria del 28 de Agosto de 2016, y que luego de ser sometido a votación, por mayoría de votos quedó elegido el señor:

JOSÉ ARTURO MORENO 

José Arturo es Contador Público, egresado de la Universidad Antonio Nariño, ejerciendo desde hace más de 10 años cargos de Revisoría Fiscal en varios conjuntos residenciales, y actualmente prestando sus servicios en el Banco AVVillas en el departamento de Impuestos.

Ha participado en varios seminarios de actualización Tributaria y de propiedad Horizontal, lo que ha permitido conocer ampliamente el proceso de implantación de sistemas Contables bajo las normas  NIF.

Damos la Bienvenida al Señor José Arturo, y esperamos que con su labor en el conjunto, se logren los objetivos propuestos.

CONSEJO DE ADMINISTRACION

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 09 de Septiembre de 2016.

Circular 008 : Incremento Cuota 2016

CIRCULAR INTERNA 008

A COPROPIETARIOS Y RESIDENTES

CONJUNTO RESIDENCIAL SURBANÁ V ETAPA

 

La Administración y el Consejo, agradece a todos los Copropietarios y Residentes por su asistencia y buen comportamiento en la Asamblea General extraordinaria, celebrada el 28 de agosto del año en curso, la cual aprobó por mayoría de Votos un presupuesto que implica un incremento del 6,77% a la cuota de administración y Zonas Comunes con retroactividad para las cuotas de administración, la cual se relaciona a continuación:

Agradecemos realizar sus pagos y estar al día en la Administración.

CONSEJO DE ADMINISTRACION

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 9 de Septiembre de 2016.

Circular 002: Horarios de Atención

CIRCULAR INTERNA 002

Surbaná V Etapa

A COPROPIETARIOS Y RESIDENTES

CONJUNTO RESIDENCIAL SURBANA V ETAPA

 

A fin de prestar la atención adecuada a la comunidad, se informa que se ha acordado atender en el horario relacionado a continuación:

NOTA: Ante cualquier ausencia de la administración por algún imprevisto, será informado en cartelera.

ADMINISTRACION

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 06 de julio de 2016.

Circular 007: Buzón de Sugerencias

CIRCULAR INTERNA 007

A COPROPIETARIOS Y RESIDENTES

CONJUNTO RESIDENCIAL SURBANA V ETAPA

El Comité de Convivencia facultado por el artículo 38 de la ley 675 de 2001 para la solución de los conflictos que se presenten entre los propietarios o residentes del conjunto, o entre ellos y el administrador, el consejo de administración o cualquier otro órgano de dirección o control de la persona jurídica, les informa:

Que se encuentra disponible en Portería el buzón de sugerencias, donde pueden expresar sus Quejas, Reclamos, Sugerencias o Felicitaciones dirigidos  al: Consejo, Comité de Convivencia  y/o Administración.

Expresa tus inquietudes y buenas ideas, para una mejora continua en nuestros procesos administrativos y convivenciales.

COMITÉ DE CONVIVENCIA

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 18 de Agosto de 2016.

Circular 006: Instrucciones Pagos Administración

CIRCULAR  INTERNA 006

A COPROPIETARIOS Y RESIDENTES

CONJUNTO RESIDENCIAL SURBANA V ETAPA

La Administración y el Consejo, agradece a todos los Copropietarios y Residentes por sus pagos de administración, lo que ha permitido sobrellevar los compromisos financieros inmediatos que tiene el conjunto y a estabilizar la dinámica básica del proceso de gestión administrativa.

En esta ocasión les informamos que a partir de la fecha de publicación del presente comunicado, NO SE RECIBIRÁN MAS PAGOS EN EFECTIVO en la oficina de Administración, por conceptos de cuotas de administración y parqueaderos, debido a que ya se encuentran las firmas registradas en los Bancos, y todo trámite de pagos que tiene el conjunto, se realizará a través de las cuentas Bancarias relacionadas, en aras de ejercer un mayor control de los dineros.

Banco Colpatria  CTA No.282100523-2 Parque Residencial Surbaná V Etapa.

Banco Occidente CTA No. 29201230-9  Parque Residencial Surbaná V Etapa.

Habrá una excepción exclusivamente para los residentes de la tercera edad, los cuales pueden realizar su pago en efectivo, ya que se les dificulta el desplazamiento a los bancos.

Reiteramos nuestro compromiso con la Comunidad, esperando que la situación presente mejore para bien, ya que todos somos parte de ella.

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 18 de Agosto de 2016.

Circular 003 : Trámite Bancos

CIRCULAR INTERNA 003

A COPROPIETARIOS Y RESIDENTES

CONJUNTO RESIDENCIAL SURBANA V ETAPA

Se informa, que pueden realizar su pago de cuota administración y parqueaderos a las cuentas Bancarias del Banco Colpatria y/o Banco de Occidente (Grupo Aval: AV Villas, Popular, Bogotá).

Para las consignaciones realizadas, es necesario presentar fotocopia del desprendible que entrega el Banco,  en la Administración, marcadas con Nombre, interior y apartamento, mientras se normaliza la cuenta referenciada del Banco Colpatria.

Se recomienda que por los meses de Julio y Agosto de 2016, realizar el pago en efectivo en la Administración, mientras se realizan los trámites en Bancos de cambio de firmas, ya que actualmente no se pueden realizar movimientos Bancarios, y se hace necesario  el recaudo,  para el pago de obligaciones del conjunto con proveedores y servicios públicos.

Muy comedidamente,

ADMINISTRACION

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 07 de julio de 2016.

Circular 004: Nombramiento Contador

CIRCULAR INTERNA 004

Surbaná V Etapa

Se informa, que después de un proceso selectivo de 4 hojas de vida, para el cargo de CONTADOR y luego de realizar las entrevistas presenciales con el Consejo y la administración, realizando la respectiva verificación de datos, nos complace anunciar el nombramiento y presentar al señor:

JULIO ARMANDO PAVA HERNÁNDEZ

 

Julio es Contador Público, egresado de la Universidad de Lasalle, con siete años de experiencia ejerciendo su profesión en importantes empresas del país, ha realizado cursos de formación de Auditor Interno en Sistemas de Gestión de Calidad, y de trabajo en equipo a nivel Administrativo; actualmente está cursando una Especialización en Gerencia financiera.

El Señor Pava conoce ampliamente el proceso de implantación de sistemas Contables bajo las normas  NIF.

Damos la Bienvenida al Señor Pava, y esperamos que con su labor en el conjunto, se logren los objetivos propuestos.

CONSEJO DE ADMINISTRACION

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 06 de Agosto de 2016.

Circular 005: Comité de Convivencia

CIRCULAR INTERNA 005

Surbaná V Etapa

OBJETO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA (Ley 675 de 2001)

Capítulo I: De la solución de conflictos

Artículo 58. Solución de conflictos. Para la solución de los conflictos que se presenten entre los propietarios o tenedores del edificio o conjunto, o entre ellos y el administrador, el consejo de administración o cualquier otro órgano de dirección o control de la persona jurídica, en razón de la aplicación o interpretación de esta ley y del reglamento de propiedad horizontal, sin perjuicio de la competencia propia de las autoridades jurisdiccionales, se podrá acudir  a:

1. Comité de Convivencia. Cuando se presente una controversia que pueda surgir con ocasión de la vida en edificios de uso residencial, su solución se podrá intentar mediante la intervención de un comité de convivencia elegido de conformidad con lo indicado en la presente ley, el cual intentará presentar fórmulas de arreglo, orientadas a dirimir las controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad. Las consideraciones de este comité se consignarán en un acta, suscrita por las partes y

por los miembros del comité y la participación en él será ad honorem.

2. Mecanismos alternos de solución de conflictos. Las partes podrán acudir, para la solución de conflictos, a los mecanismos alternos, de acuerdo con lo establecido en las normas legales que regulan la materia.

Parágrafo 1°. Los miembros de los comités de con vivencia serán elegidos por la asamblea general de copropietarios, para un período de un (1) año y estará integrado por un número impar de tres (3) o más personas.

Parágrafo 2°. El comité consagrado en el presente artículo, en ningún caso podrá imponer sanciones.

Parágrafo 3°. Cuando se acuda a la autoridad jurisdiccional para resolver los conflictos referidos en el presente artículo, se dará el trámite previsto en el Capítulo II del Título XXIII del Código de Procedimiento Civil, o en las disposiciones que lo modifiquen, adicionen o complementen.

CONSEJO DE ADMINISTRACION

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 06 de Agosto de 2016.

Circular 001: Nombramiento Administrador

CIRCULAR INTERNA 001

Surbaná V Etapa

Se informa a los residentes, que después de un proceso de estudio de 5 hojas de vida pre-seleccionadas, para el cargo de Administrador y luego de realizar entrevistas presenciales, y verificación de datos a cada participante, nos complace anunciar el nombramiento y presentar al señor:

Santiago Espitia Chacón

 

Santiago cuenta con más de 20 años de experiencia, involucrado en el ámbito de gestión de sistemas de propiedad horizontal y más de 4 años ejerciendo el cargo de administrador en el Conjunto Residencial Surbaná VI Etapa.

Ha desempeñado cargos gerenciales en empresas de vigilancia, y una interesante experiencia en solución de conflictos, conociendo de fondo los diferentes tipos de problemáticas, en el régimen de Propiedad Horizontal.

Pensionado de la Policía Nacional, y con comprobadas referencias acerca de sus excelentes relaciones interpersonales, damos la Bienvenida a nuestro nuevo Administrador.

CONSEJO DE ADMINISTRACION

SURBANÁ V ETAPA

Bogotá, 05 de julio de 2016.